【2025年最新版】アルバイトシフト管理ツール・システム11選を徹底比較

こんにちは、らくしふシフト管理ラボ編集部です。

目次

1. はじめに｜バイト管理の常識、変わっていませんか？
2. アルバイトのシフト管理ツール・システムの選び方のコツ
3. アルバイトのシフト管理ツール・システム比較表【11サービス】
4. スマホ操作と勤怠連携を両立！現場に「ちょうどいい」シフト管理ツール・システム
   1. シフト管理ツール・システム選定の重要ポイント：定着と効率化

   2. 【スタッフ目線】スマホやLINE提出に強いシフト管理システム・ツール

   3. 【管理者目線】勤怠連携・一体管理に強いシフト管理システム・ツール

5. 「スマホ操作」「LINE提出」「勤怠連携」…すべてをバランスよく兼ね備えるなら？
6. 導入前に知っておきたい！シフト管理ツールの失敗パターンと注意点
7. よくある質問（FAQ）
8. まとめ｜アルバイトのシフト管理「仕組み」で効率化する最適解
   
   

1.はじめに｜バイト管理の常識、変わっていませんか？

「シフトの希望が集まらない」
「Excelのフォーマットが毎回崩れる」
「結局LINEでやりとりしてて、情報がバラバラ」
そんなアルバイト管理のお悩み、現場では日常茶飯事になっていませんか？少子化と人手不足、掛け持ち・副業の普及、店舗の多店舗化。こうした変化のなかで、今、「アルバイト管理のやり方自体を見直すべき時代」が来ています。

本記事では、以下のようなニーズを持つ方に向けて、アルバイト管理ツールを比較しています。

• LINEで希望提出やシフト通知をしたい
• スマホ完結でスタッフが迷わず使えるツールが欲しい
• 勤怠や給与とも連携できるシステムを探している
• 無料プランから始めて、徐々にステップアップしたい

LINE対応やスマホでの操作性、勤怠連携の有無など、選定時に知っておきたいポイントも網羅。主要12サービスを「機能・料金・業種別」に整理した比較表と選び方も解説しています。

2.アルバイトのシフト管理ツール・システムの選び方のコツ

パート・アルバイトの採用が難しくなっている今、せっかく採用したスタッフが「働きやすい」「続けやすい」と思える環境づくりが重要です。そこで注目されているのが、アルバイト管理ツールの導入。単なる“便利なツール”にとどまらず、定着率やスタッフ満足度、さらには業績向上にもつながる「仕組み」として注目されています。ツールを選ぶ際に押さえておきたいのは、以下の5つのポイントです。

1. LINE提出に対応しているか？

提出率や返信スピードに直結するのが「連絡手段の使いやすさ」。LINEを日常的に使っているスタッフが多い現場では、LINEから直接シフト提出や通知ができるだけで、提出率が大幅に向上します。導入時の心理的ハードルも低く、定着もしやすくなります。

2. 希望提出・自動回収ができるか？

パート・アルバイトスタッフからの希望シフトを紙やExcelで集めている場合、店長の手間や属人化が大きな課題に。提出状況の管理やリマインドもすべて手作業になりがちです。ツールによっては提出状況の可視化や自動リマインドが可能なものもあり、工数削減に効果的です。

3. 勤怠・給与との連携はあるか？

シフトを組んだ後、勤怠データに転記し、さらに給与計算へ…というプロセスを人力で行っていると、転記ミスや確認漏れが発生しやすくなります。勤怠・給与とのAPI連携があるツールなら、一気通貫で管理でき、バックオフィス業務も大幅に効率化できます。

4.スマホやアプリの操作性はどうか？

学生やダブルワーカー、主婦層、高齢者まで多様な層が働くパート・アルバイト現場では、「スマホで簡単に操作できる」ことが非常に重要。操作が難しいと使われなくなり、結局紙に逆戻り…というケースも。UI/UXがシンプルで直感的なツールを選びましょう。

5. 拡張性・将来のスケールに対応できるか？

現在は1店舗でも、今後多店舗展開や拠点追加が見込まれる企業では、組織の成長に合わせて機能拡張できるツールを選ぶことが重要です。「あとから変える」のは想像以上に手間がかかるため、最初から育つツールを選ぶのが賢明です。

3.アルバイトのシフト管理ツール・システム比較表【11サービス】

続いて、主要なアルバイトの管理ツール12社について、以下のポイントで比較していきます。

4.スマホ操作と勤怠連携を両立！現場に「ちょうどいい」シフト管理ツール・システム

アルバイトやパートを多く抱える現場で、シフト管理は大きな課題です。「スタッフの使いやすさ」と「管理者の業務効率化」を両立できるツールがあれば、現場のストレスは劇的に軽減されます。この記事では、スマホでのシフト提出と勤怠・給与システムとの連携という2つの重要軸で、現場に「ちょうどいい」シフト管理ツールをご紹介します。

シフト管理ツール・システム選定の重要ポイントー定着と効率化

シフト管理ツールやシステムを選ぶ際、次の3つの視点が特に重要です。

1. スタッフの定着率を上げる操作性

スマホやLINEから、誰でも簡単に希望提出やシフト確認ができること。使いにくいツールは定着しにくく、結果として現場の混乱や離職につながることもあります。

2. 管理業務を効率化する連携性

シフトを作成した後、勤怠管理や給与計算などとスムーズに連携できるかどうか。転記や手作業が多いと、ヒューマンエラーや残業コストの温床になります。

3. シフトを作りやすいかどうか

「希望提出はできるけれど、組むのが大変…」では意味がありません。スタッフのスキルやシフト制限を踏まえて自動作成できる機能や、過不足のアラート表示など、店長・管理者の負担を軽減する工夫があるかどうかも、ツール選定のカギです。

この3つのバランスがとれているツールこそが、現場のストレスを減らし、店長から本部まで全体の生産性を高めてくれます。

【スタッフ目線】スマホやLINE提出に強いシフト管理システム・ツール

スマホやLINEで提出できることは、もはやスタンダードになりつつあります。パート・アルバイトスタッフがストレスなくシフト提出・確認できることは、ツールの定着に不可欠です。ここでは、スマホやLINEでの使いやすさに特化した代表的なシフト管理ツールを4つご紹介します。

oplus

• 特徴: スマホ・PCからのシフト提出・編集がいつでもどこでも可能。完全無料プランがあり、SMS招待で簡単登録、管理者とスタッフでUIが自動切り替わるため導入ハードルが低いのが魅力です。概算人件費可視化、自動シフト作成、スマホ打刻連携など、現場のDX推進に最適な機能が充実しています。

はたLuck

• 特徴: スマホアプリまたはブラウザで、希望シフト提出から確定通知まで一貫管理できます。複数店舗間のヘルプ募集、ポジション別配置、予算連動の適正シフト作成など高機能。全国9,000店舗以上の導入実績があり、大規模チェーンや商業施設運営にも強みを発揮します。

シェアフルシフト

• 特徴: スマホアプリ中心のクラウド型サービス。スタッフはシフト提出から打刻まで一つのアプリで完結できます。ポジション別の可視化や複数拠点へのヘルプ募集に対応。パーソルグループのスキマバイトサービス「シェアフル」と連携し、欠員補充も可能です。勤怠・給与とのリアルタイム連携も搭載し、本部主導の運用に適しています。

SHIFTEE

• 特徴: スマホアプリとブラウザで運用できる高機能クラウド型システム。スタッフの希望提出・変更に加え、AIによる自動シフト作成、勤務間インターバルや労務条件チェックなどの法令対応も手軽に行えます。打刻連携、勤怠集計、給与・会計システムとの連携にも対応し、店舗運営の効率化と法令順守を両立します。

【管理者目線】勤怠連携・一体管理に強いシフト管理システム・ツール

シフト管理だけでなく、勤怠、給与、労務までを一体的に管理することは、バックオフィス業務の効率化に繋がります。

ジョブカン勤怠管理

• 特徴: ジョブカンシリーズの一部で、シフト管理・勤怠・給与・労務までをクラウドで総合的にカバーします。スマホ・PCからのシフト申請、勤務間インターバルや予実管理など豊富な設定に対応。ICカード、顔認証、GPS、LINE/Slack連携など多様な打刻方法に対応し、法令順守にも強い設計です。給与・労務HRシステムとも連携し、自動集計・承認・支払いまで一気通貫で処理可能なため、中規模以上の企業や多店舗チェーンでの本部主導の一元管理に適した堅実な基幹システムです。

ガルフCSM

• 特徴: 「ガルフCSM勤怠管理」は、勤怠・シフト・採用契約管理・給与明細・労務アラートなど幅広い業務をカバーする中堅〜大企業向けの基幹システムです。大規模チェーンの業務ノウハウを反映しており、顔認証/指静脈認証打刻、不正防止、多言語対応、法令アラートなどの高機能が強みです。

5.「スマホ操作」「LINE提出」「勤怠連携」…すべてをバランスよく兼ね備えるなら？

ここまで紹介してきたように、シフト管理ツールにはそれぞれの強みがあります。しかし、現場で本当に求められるのは、「スタッフが迷わず使えて」「管理者の負担を減らし」「他システムと連携して一元管理できる」ツール。つまり、定着・効率化・作成しやすさの3軸をバランスよく満たすことがカギです。そのバランスを高いレベルで実現しているのが、クラウド型シフト管理システム「らくしふ」です。

クラウドシフト管理「らくしふ」の主な機能と強み

• 高いスタッフ定着率

  LINEやスマホでの提出・自動回収・通知により、スタッフの使いやすさを最優先に設計。導入継続率99％という実績が、現場での高い評価と定着を裏付けます。
  
  

• 作成しやすさと効率化の両立

  希望提出〜自動リマインド〜シフト確定通知を自動化。自動作成機能や、ポジションごとの配置設定・労務アラート機能など、シフト作成における属人化や手戻りを防ぎます。
  
  

• 勤怠・給与との連携性

  API連携により、勤怠や人件費、労務リスクを一元管理。Excelへの転記作業や確認ミスといった非効率も削減します。
  
  

• 多拠点・多職種への対応力

  複数拠点・本部主導型運用にも対応し、スキルタグや業務別配置など、複雑な現場ニーズにも柔軟に対応できます。

中小企業から全国展開の飲食・小売チェーン、病院、介護施設、アミューズメント施設まで、幅広い業種で「店舗・拠点運営の課題をバランスよく解決したい」企業に選ばれている実績があります。

6.導入前に知っておきたい！シフト管理ツール・システムの失敗パターンと注意点

せっかくツールを導入しても、以下のような理由で失敗するケースも少なくありません。

• LINE提出はできるが、自動リマインド機能がなく提出率が上がらない。
• 提出は簡単でも、シフト確定や通知が手動で混乱が生じる。
• 導入したものの、現場の業務フローに合わず現場に定着しなかった。
• シフトと勤怠が連携できず、結局Excel転記が発生し、運用コストが増大する。

このような失敗を避けるためにも、「現場に定着するかどうか」を最優先に、トライアル期間などを活用して実際にスタッフに使ってもらい、フィット感を確かめることが重要です。

7.よくある質問（FAQ）

Q. 無料で使えるアルバイト管理ツールはありますか？

A. 初期費用なしで始められるツールには以下があります。

例）Airシフト・勤務シフト作成お助けマン・オプラス（oplus）

Q.シフト管理と人材確保の違いって？

A.シフト管理は、既存のスタッフの希望や条件をもとに「いつ・誰を・どこに」配置するだけでなく、人件費の最適化やサービス品質の維持、スタッフ満足度の向上にも関わる重要な業務です。シフト次第で、現場の効率や売上、離職率までも左右します。 （例：らくしふ、Airシフト など）

一方、人材確保は、新たな人材を採用・マッチングするための活動。「人を集める」ことに主眼を置いた領域です。 （例：シェアフル、タイミーなど）

Q. LINEで提出できるシフト管理ツール、比較ポイントは？

A.以下のポイントで比較すると効果的です。

• 提出率を上げる工夫（例：提出リマインド、自動回収）
• LINE通知の種類や柔軟性
• 勤怠システムとの連携可否
• 複数拠点での運用のしやすさ
  
  

8.まとめ｜アルバイトのシフト管理「仕組み」で効率化する最適解

店舗運営やサービス品質は、現場の「安定した人材配置」によって支えられています。しかし、属人的・アナログなシフト管理は、その足かせになっていることもしばしば。

• LINE・スマホで使いやすい
• 自動で提出・リマインド・集計できる
• 本部と連携できる柔軟性がある

そんなちょうどいいツールが、店舗や現場に安心と余裕をもたらします。アルバイト管理における「定着しやすさ」と「業務効率」の両立を実現する一歩として、クラウドシフト管理「らくしふ」は、非常に現実的かつ合理的な選択肢です。

定着×効率×連携、すべて叶える「らくしふ」の実力

クラウドシフト管理「らくしふ」は、LINE提出の手軽さと、現場に定着する仕組みを両立したクラウド型のシフト管理システムです。スマホやLINEでの提出・確認だけでなく、希望回収・自動リマインド・確定通知までを一貫して自動化。スタッフと管理者の双方にとってストレスのない運用を実現します。

さらに、「らくしふ」は現場から本部までの業務を横断的に支える設計が特長です。拠点ごとの勤務ルールやスキルに応じたポジション配置、勤怠や給与とのAPI連携など、多様なニーズに柔軟に対応。飲食、小売、介護、教育、自治体といったシフト運用の課題が複雑な現場でも、多くの実績があります。

「定着」「効率化」「本部との連携」これらをバランスよく実現したいなら、「らくしふ」は有力な選択肢となるはずです。シフト管理の見直しや新たなツールの導入を検討されている方にとって、この記事が参考になれば幸いです。

※なお、本記事は2025年7月時点の情報に基づいています。最新の機能や料金については各サービスの公式サイトをご確認ください。

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