LINEを活用できるシフト管理「らくしふ」、何ができるの？

こんにちは、「らくしふ」です。
今回はクラウドシフト管理「らくしふ」についてみなさんに知ってもらえると嬉しいなというところで、シフト管理をもっと楽にする「らくしふ」の機能や活用事例をご紹介します。

1.シフト管理を効率化する！「らくしふ」とは？

「シフトを作るのに時間がかかりすぎる…」
「希望の提出が集まらない！」
「最新のシフトがどれなのか分からなくなる」

——店長さんやマネージャーさんなら、一度はこんな悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。

クラウドシフト管理システム「らくしふ」は、こうした日々の“シフト管理あるある”を解決するために生まれました。特徴は、みんなが普段から使っている LINEやLINE WORKSと連携できること。スタッフはいつものアプリでシフトを提出・確認でき、管理者は自動で希望を集めて、シフト作成から共有まで一気に効率化できます。

「らくしふ」でできることは、ざっくり言うとこんなイメージです。

• LINEでシフト希望を回収して自動でリマインド
  未提出者にも自動通知が届くので、提出漏れや催促の手間が減ります。

• 条件を考慮しながらシフト作成をかんたんに
  労働時間や休憩ルールを設定できるので、法令違反リスクを減らしつつ効率的に作成可能。

• 最新のシフトをいつでもスタッフ全員に共有
  紙の掲示板やメールよりも早く、常に正しい情報を確認できます。

• 人件費や配置を“見える化”して最適化
  曜日や時間帯ごとの必要人数を可視化し、人件費の上振れを防ぎます。

• 複数店舗のヘルプ調整もスムーズに
  他店舗のシフト状況も確認でき、ヘルプ要請や調整が簡単になります。

飲食店や小売店はもちろん、介護や病院、ホテルなど、幅広い業界で導入が進んでいます。日々の「大変！」を少しずつ減らして、店舗運営をもっとラクにしていけるのが「らくしふ」なんです。

2.「らくしふ」で解決できる3つの課題

まだまだ知られていない「らくしふ」の機能たち。みなさんにちょっとでも知ってもらいたくて、特におすすめのポイントをご紹介します。

「らくしふ」を導入するメリットは、実はたくさんあって…！人によっては回答が異なりそうですが、筆者がおすすめしたいポイントは下記の３点です。

• 従業員に使いやすく、ツールを見直す必要がない（利用者満足度高い！）

LINEやLINE WORKSでシフト提出・共有ができるので、導入が簡単！従業員は使い慣れたアプリで管理できるから、利用者満足度が高く、契約継続率はなんと99.4％以上を誇ります。

• シフトの回収〜作成〜共有の時間と手間を大幅削減⏰

シフト希望の回収から作成・共有までをLINEを使ってスムーズに！回収したシフトは自動で「らくしふ」に転記されるので手作業の負担を軽減します。また、シフト未提出者に自動リマインド機能がついているので、提出率も改善！労働時間の制限などの各種考慮項目を事前に設定しておけば調整が容易に。シフト作成者及びシフト管理者の時間を節約できます。

• 人件費の見える化・予実管理の最適化で堅実経営をサポート🤝

店舗運営において、生産性を高める適切な人員配置が重要。「らくしふ」なら、目的に応じてスタッフの最適配置を実現します。売上や客数予測、人件費などのデータをもとにしたシフト作成で利益率拡大したり、スタッフのポジションやスキルを考慮した、複雑なシフトの作成を効率化したり…。日別に必要な人数を確認しながらシフト作成ができるので、人件費の見える化・人件費の最適化に貢献します。

介護施設の導入事例

病院施設の導入事例

3.LINE活用から人件費管理まで｜「らくしふ」の実践活用法4選

クラウドシフト管理「らくしふ」は、業種を問わず活用できるのも大きな特徴です。

• 飲食業界（フレッシュネス、ダイヤモンドダイニング など）

• 小売業界（千疋屋総本店 など）

• 宿泊業界（ルートインジャパン など）

• 医療・介護業界（病院、介護施設 など）

シフト作成や人材配置の悩みは業界ごとに違いますが、「らくしふ」はそれぞれの現場に合わせて柔軟に対応できます。実際に使っていただいている企業さんからも、「便利になった！」「負担が減った！」という声がたくさん届いています。ここからは、その具体的な活用法を見ていきましょう。

① LINE／LINE WORKSでシフト回収・共有を自動化

スタッフは普段使っているLINEでシフトを提出できます。未提出者には自動アラートが届き、最新のシフトもスマホで確認可能。紙でまとめたり掲示板を確認したりする手間が不要になります。
※小売業の企業では、LINE導入により提出漏れが大幅に減少しました。

② 業務ポジションの割り振り・変更をラクに共有

シフト作成時に「レジ・ドリンク・清掃」など業務を事前に割り振れます。急な変更があっても管理画面から修正すれば即時に通知され、伝達ミスを防げます。
※外食業では、事前のポジション割り振りによって店長の負担が軽減されています。

③ 人件費を見える化し、最適な人員配置を実現

「時間別理想人数」を設定することで、曜日や時間帯ごとの必要人数を把握可能。無駄な配置を減らし、人件費の最適化につながります。
※ある外食チェーンでは、モデルシフト活用で月200万円の削減を実現しました。

④ 複数店舗間でのヘルプ調整もスムーズに

他店舗のシフト状況を確認しながら、スタッフ同士で気軽にヘルプ要請を出せます。業態が異なる店舗でも柔軟な調整が可能になり、人員不足時の対応力が高まります。
※宿泊業の企業では、複数施設でのヘルプ調整が容易になったとの声があります。

4.まとめ｜シフト管理を「仕組み」で変えるなら「らくしふ」

まだまだご紹介したいエピソードがたくさんあるのですが、、今回はここまで！ご興味がございましたら、ぜひ「らくしふ」の導入事例をのぞいてみてください👀！

導入事例 | らくしふ | LINEを活用したシフト管理サービス