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クラウドシフト管理「らくしふ」は、外食・小売・サービス・介護など、多様な業種・規模の企業さまに導入いただいています。シフト作成〜管理が必要な現場であれば、業態や従業員数を問わず、幅広くご活用いただける点が特長です。
本記事では、ビジネスチャット「LINE WORKS」をご利用中の企業さまに向けて、「らくしふ」との連携によって実現できる効率化のポイントをご紹介します。
目次
1.LINE WORKSと「らくしふ」を連携するメリットとは？
LINE WORKSの「アプリ」とは、開発不要で外部サービスがLINE WORKS上で利用できるようになるできるとても便利な機能です。
「アプリ」には、ニュースフィードという最新ニュースを通知してくれるものから、社内の発注や購入管理がトークでできたり、トークで打刻ができたり、アルコールチェッカーとの連携ができるたりするなど、連携できる外部サービスは170以上もあります。
LINE WORKS公式サイトより引用
LINE WORKSをご利用でかつ管理者のみなさまには「管理者画面」というメニューが表示されていると思います。（利用者さんには表示されません💦）
アクセスすると、メニュー一覧の中に「アプリ」がはいっています。
その中で、「らくしふ」はシフト管理連携としてLINE WORKSのアプリに仲間入りしています。
2.LINE WORKSと連携したら、なにができるの？
LINE WORKSと「らくしふ」を連携すると、次のことができるようになります。
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シフトの提出が、LINE WORKSでできる
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シフトの再提出が、LINE WORKSでできる
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確定シフトの確認が、LINE WORKSでできる
「え、それだけ？」と思われた方。でも実は、それだけでシフト管理の面倒ごとの多くが解消されるんです。
1. シフト提出が「いつもの業務アプリ」で完結
すでにLINE WORKSを業務で使っている方ならおわかりかと思いますが、毎日開くアプリの中で、月1回のシフト提出も完了するというのは、想像以上に便利です。
紙やExcelで提出するとなると、「わざわざ開くのが面倒」「つい忘れてしまう」といったことが起こりがち。ついつい忙しくて期日を過ぎてしまうスタッフが一人でもいたら、シフト作成は先に進めなくなってしまう・・。シフト作成全体が止まってしまうのが現場の実態です。
いつも使っているツールで、ついでにシフト提出ができる。スタッフからしても、ストレスがありません。
2. 希望シフトが「らくしふ」に自動反映される
LINE WORKSから送られた希望シフト（休み希望でもOK）は、そのまま「らくしふ」のシフト作成画面に反映されます。つまり、シフト担当者にとって非常に面倒な作業の一つであった「手作業で転記」する手間がなくなるのです。
3. 確定シフトも自動通知！確認ミスを削減
シフトが確定したら、その情報もLINE WORKS上でスタッフに通知されます。
これにより、
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出勤しなくても、スタッフが手元で勤務日を確認できる
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「この日休み希望だったんですが…」といった行き違いも、その場ですぐに確認・修正できる
といった、確認漏れや対応の手間をぐっと減らすことができます。
4.社員はLINE WORKS、アルバイトはLINEもOK
ちなみに、「らくしふ」はLINEにも対応しています。社員はLINE WORKS、アルバイトはLINEで提出──そんな柔軟な使い分けも可能です。
3.「らくしふ」ならではの自動リマインド機能とは？
「らくしふ」には、シフト管理画面の設定メニューに「提出の依頼通知」機能があります。この機能、カレンダーのリマインダーとはワケが違います。まず、「らくしふ」には、もともとシフト提出周期を設定できるので、毎月何日何時を提出締切とするか自動でセットされています。
すごいのは、締切日が近くなってから。
最大5回まで、提出締切日の何日前の何時にLINE WORKSから通知するかを設定できます。
通知だけならカレンダーでも同じなのですが、「らくしふ」の通知は、未提出の人だけを自動で対象にしてくれます。最大5回の通知を設定していても、全員がシフト提出済みであれば通知は送られません。
例えば、シフト未提出者が5人の場合は、通知対象はその人にだけ。提出するまで最大5回分通知が送られます。未提出者にだけプッシュ通知を送ることができ、通知履歴の確認機能もあるため、対応漏れの防止に効果的です。
しかも、予めシフト周期を設定しているので、この設定も毎月設定する必要がありません。
これまで、未提出の人に一人ひとり声をかけていた方は、「これだけでもだいぶ楽になる」と思っていただけるかもしれません。
4.LINE WORKSとの連携方法｜わずか3ステップ
「らくしふ」とLINE WORKSの連携手順は以下のとおりです。
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「らくしふ」にて連携用のトークンを発行
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LINE WORKSの管理画面のアプリから「らくしふ」を追加
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発行したトークンを入力
3ステップでとても簡単です。LINE WORKSと連携するために必要なトークンの発行は、サポートへの問い合わせ、または担当営業にLINE WORKSと連携したいとご連絡ください。
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5.まとめ｜LINE WORKS連携で、シフト管理のムダをなくそう
LINE WORKSと「らくしふ」もお使いの方は、絶対便利になるのでぜひ連携してみてください。
また、LINE WORKSを使っていて、実は毎月のシフト収集・作成・共有に時間がかかっている、そんな方はぜひ「らくしふ」をお試しください。もちろん、LINE WORKSとの連携もおためしできますので、この機会にお試しください！
LINE WORKSとの連携可能なクラウドシフト管理「らくしふ」の魅力、少しは伝わりましたでしょうか？「らくしふ」の詳しい情報はこちらからご覧ください👀